Check List de Transportistas

Cliente: Empresa argentina líder en la comercialización y distribución de productos de la salud

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La empresa, una reconocida distribuidora de la industria farmacéutica cuenta con una flota de camiones (o simil) encargados de la distribución, flota propia y contratada. El personal de flota debía registrar distintos aspectos del vehículo antes de salir, por ejemplo documentación del vehículo y el chofer, vencimientos, condiciones del vehículo. Todo lo realizaba en planillas impresas, lo cual dificultaba la trazabilidad y el correcto control de los mismos.

Necesitaban llevar registro mediante un checklist para cada vehículo que sale de la planta, teniendo en cuenta aspectos de documentación del chofer y el vehículo, condiciones del vehículo, etc

🚀 Solución:

Con iWorkflow se diseñó un formulario para registrar los distintas secciones del checklist, teniendo un maestro de vehículos en el cual se registran los vencimientos (cédula verde, patente, seguro, vtv). Al cargar el checklist indicando el vehículo, el sistema informa las fechas de documentos (vencidos o no) asociados al mismo.

Esta solución permite a los empleados de flota ver el estado de los vehículos y si es necesario renovar alguna documentación de los mismos.
Permite disponer de una completa trazabilidad de la información.

Tiempo de implementación:

1 mes

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Módulo Trámites – Records Manager

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Finanzas


Situación:

La empresa tenia dificultades a la hora de organizar los trámites y documentación a presentar antes de los vencimientos, siendo éstas muy críticas por posibles consecuencias a enfrentar si llegaran a vencer.

Necesidad:

Poder realizar un control y seguimiento de los vencimientos y ejecución de los trámites y registros a presentar ante entes públicos.

 

Solución

Se diseñó un conjunto de formularios iWeb Workflow multiparte y tablas maestras, asociados a un esquema de alarmas de anticipo de vencimiento con comunicación al responsable y recordatorios a distintos superiores según anticipación, lográndose encauzar un esquema de trabajo por medio de acciones a los responsables directos para su ejecución.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas.

Resultado: El sector Finanzas cuenta con una herramienta de gestión que les permite controlar el estado y seguimiento de tareas administrativas críticas frente a organismos oficiales, cuyos vencimientos podrían acarrearle graves consecuencias.

Sector Legales-JBS

Otorgamiento de Poderes

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Legales


Situación:

El seguimiento de poderes era distribuido por empresa y sector, interviniendo el área de Legales. En ocasiones se encontraban con poderes vencidos personas que tenían un poder delegado pero que no cumplían más funciones en el sector.

Sector Legales-JBS

Necesidad:

Contar con una única base de todos los poderes otorgados, vigentes y vencidos.

Alerta anticipada de vencimiento del poder.

Generación de la baja de un poder antes de su vencimiento.

Permitir a los usuarios visualizar los poderes que tienen a su nombre o su gerencia.  

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow multiparte donde los usuarios solicitan la generación de un poder, en una segunda parte se aprueba o deniega, en la tercera parte se registra la realización del poder indicando su vigencia.
Se implementaron procesos automáticos para la comunicación de las alertas. Se realizaron reportes para que los usuarios tenedores de poderes puedan visualizar y bajar una copia del poder.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto fue de 15 días.

Resultado: Se facilitó la gestión de poderes al estar centralizada y accesible de manera intuitiva por todos los usuarios tenedores. Cada usuario puede obtener una copia del poder fácilmente. La gerencia de Legales recibe las alertas de vencimiento pudiendo realizar la gestión a tiempo y sin apuros.