Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo
Sector : Administración
Situación:
Es habitual que en empresas de envergadura, los procesos de alta, baja o modificación de sus proveedores de productos y servicios, exijan determinados requisitos previos a ser incorporados como tales en el sistema ERP de la corporación.
Dichos procesos pueden variar entre las diferentes empresas, e incorporar distintas validaciones por sector o especialidad.
Normalmente dicho proceso se lleva adelante mediante una seria de comunicaciones vía mail adjuntando información, resultando complejo de controlar, sin adecuado seguimiento ni trazabilidad.
Necesidad:
Mejorar la gestión de los procesos de ABM de proveedores, reduciendo los tiempos de espera, facilitando el flujo y la calidad de información recibida por los usuarios destinatarios de las misma, de forma que la misma llegue en tiempo y completa.
Solución
Formulario iWeb Workflow multiparte en donde en primer instancia se realiza la solicitud del alta de proveedor completando sus datos correspondientes, y en las etapas siguientes se realizan las aprobaciones y verificaciones de todos los datos necesarios que se ingresaron durante el proceso.
Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas .
Resultado: Se puede llevar la trazabilidad de toda la documentación y proceso necesario e indispensable para dar de alta un nuevo proveedor, activación o baja del mismo.