Solicitud y Seguimiento de Contratos

Cliente: Empresa argentina líder en la comercialización y distribución de productos médicos

Sector : Legales


🔥 Necesidad:

El registro y seguimiento de contratos se realiza mediante el uso de una planilla de cálculos, lo cual no permitía una fácil asociación entre los datos del contrato y los archivos asociados.

Se necesita poder gestionar de forma sencilla los contratos de la empresa con las distintas contrapartes, para realizar las aprobaciones correspondientes y adjuntar los archivos generados y actualizados durante el proceso. Se requiere además poder identificar cuando el contrato está vigente y cuando está obsoleto, y el destino de la copia física una vez finalizada su vigencia.

🚀 Solución:

Se implementó el módulo iContratos, en el cual el usuario puede dar de alta un contrato y el área de legales puede validar y solicitar modificaciones respecto a la información ingresada. Permite además gestionar las aprobaciones y llevar adelante el seguimiento de los distintos estados en los que se encuentra el contrato.

El sistema proporciona la posibilidad de agregar anexos y adendas al contrato, para poder justificar la extensión de su vigencia.

La empresa ya está utilizando iContratos, la solución que ha optimizado su gestión de mantera sencilla y con toda la información centralizada en un mismo lugar. Gracias a que los procesos de validación y aprobación están en orden, los mismos son auditados.

Tiempo de implementación:

4 semanas

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

No conformidades (Reclamos)

Cliente: Empresa multinacional dedicada a la industria química

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La empresa precisa realizar el seguimiento de una no conformidad a una materia prima. Se debe registrar desde que se informa la no conformidad, su análisis y las medidas a tomar que luego se realizan.

🚀 Solución:

Se realiza el seguimiento de la no conformidad a través de un formulario multiparte. Se comunica a las áreas o sectores involucrados a lo largo del seguimiento de la misma.

Mediante un formulario se lleva a cabo el seguimiento de la no conformidad, las acciones que se toman, el destino del material, y se llevan a cabo una serie de autorizaciones y aprobaciones según las decisiones previas que se vayan tomando. Se cuenta con el apoyo de reportes que simplifican el seguimiento y control.

Tiempo de implementación:

3 semanas

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación
Sector Calidad - JBS

Plan de Mejoras

Cliente: Empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica 

Sector : Calidad


Situación:

La empresa no disponía de una herramienta que le permitiera realizar el seguimiento de acciones y planes de mejora de los distintos sectores.

Sector Calidad - JBS

Necesidad:

Contar con una herramienta que permitiera registrar y realizar el seguimiento de acciones, planes y sugerencias de mejoras en tiempo real y en forma compartida.

 

Solución

Mediante formularios iWeb Workflow se facilitó el registro de propuestas de mejoras, su seguimiento y estado, complementándose con gráficos online de línea de tiempo de resolución.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas.

Resultado:Se permitió la visualización y seguimiento de los planes de mejora y la intervención de cada uno de los diferentes participantes.

Sector Dirección - JBS

Seguimiento de Acciones

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Dirección


Situación:

La empresa tenía dificultades en realizar el seguimiento de acciones generadas en reuniones de Gerencia.

Sector Dirección - JBS

Necesidad:

Disponer de una herramienta que facilite, en forma integrada, el registro y seguimiento de las acciones y directivas gerenciales hacia los subordinados, originadas en reuniones de Gerencia.

 

Solución

Se diseñó formulario iWeb Workflow multiregistro donde se definen las acciones por responsable vinculadas con cada Acta de Reunión, lo que facilitó la realización del seguimiento individual, asociando recordatorios automáticos y alarmas de vencimiento para su mejor seguimiento y control por parte de los responsables.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas.

Resultado:Se eliminaron las típicas minutas de reunión por un esquema de registración y seguimiento orgánico e integrado, con una mejor visualización y facilidad de seguimiento y control en tiempo real.