Legajos | J&B Solutions

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Seguridad

Situación:

Los contratistas de la empresa en cuestión completan planillas, cada uno en un formato distinto. Se requiere que el administrador realice un trabajo de unificación y formato, con todo el trabajo que eso requiere, lo que puede generar posibles errores. Con una frecuencia mensual.

Necesidad:

Disponer de una herramienta que realice la gestión de los terceros de manera unificada, alineado a un formato definido, con auditoría de cambios y cierres de período.

Solución:

Se implementó el uso de una solución que permite optimizar la gestión de los terceros de manera centralizada.

Cliente: Empresa multinacional fabricante de materiales de aislación térmica

Sector : Comercial / Marketing

🔥 Necesidad:

La empresa manejaba los documentos de homologaciones en carpetas compartidas en Windows, constituídas por muchas subcarpetas, lo cual dificultaba el rápido acceso a la información y el control de la misma.

La necesidad primordial consiste en disponer de una solución que permitiera centralizar la información relacionada con proveedores, alcance, evaluaciones, y documentación.

🚀 Solución:

Se diseñó un módulo de legajo de proveedores, donde se puede identificar fácilmente a los proveedores homologados.

Dispone de un circuito interno de aprobaciones para poder realizar las homologaciones de proveedores. Está integrado además con SGC Documentación, donde se pueden cargar documentos de especificaciones para que los proveedores cumplan.

Permite identificar rápidamente los productos que tiene un proveedor y viceversa, qué proveedores tienen algún producto en particular. Se reemplazó un esquema tradicional de manejo con carpetas compartidas, difícil de ubicar y actualizar por un esquema vía web, lo cual permite tener la información unificada y disponible cuando se desee.