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Sistema iWO – Formulario Criticidad de Equipos

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Mantenimiento

Situación:

Por requerimientos de su casa matriz, la empresa debía clasificar a sus equipos en base a una serie de criterios, para definir el tratamiento a seguir en cada caso.

Necesidad:

Clasificar en base a 5 criterios (SHE, Calidad, Productividad, Mantenimiento y Costos) a todos los equipos de la planta, en base a un algoritmo de cálculo definido, consensuado, y que respondía a normas internacionales.

Solución

Se modificó la tabla maestra de Equipos en un verdadero formulario iWeb Workflow simple basado en un algoritmo de cálculo, que en base a la calificación de cada factor, entrega una clasificación global para el equipo. A través de un reporte, se pudo obtener la información clasificada de acuerdo a parámetros preestablecidos.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 15 días.

Resultado: Equipos de planta clasificados según criterios comunes, adaptado a las normas de auditorías de Calidad, e integrado al sistema iWO.

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Sistema iWO – Formulario Solicitudes de Compra

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Mantenimiento

Situación:

Normalmente los responsables de realizar las tareas de mantenimiento se encuentran con la necesidad de solicitar a la supervisión la compra de determinados materiales o piezas, imprescindibles para realizar la gestión, y a veces para prever la posibilidad de disponerlo en almacén con anterioridad a la ocurrencia de fallas o roturas.

Necesidad:

Canalizar dentro del sistema de Mantenimiento, a través de un medio adecuado, los futuros requerimientos de repuestos e insumos para cumplimentar las órdenes de trabajo que los utilizan.

Solución

Formulario iWeb Workflow multiparte en el que intervienen el solicitante, el autorizante, y los gestores de la compra.
Se utilizaron en su definición las mismas tablas maestras de iWO, con lo que esta funcionalidad quedó integrada al sistema.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 semana.

Resultado: Se agilizó la operatoria de compras, ya que al ser detectada la futura necesidad por la planificación de iWO, se puede encarar dentro del mismo sistema y en el momento la satisfacción de la misma en tiempo y forma.
Le permitió al solicitante de una compra la posibilidad de realizar en tiempo real el seguimiento de la misma.

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Modificaciones en Ingenieria

Cliente: Importante empresa que cuenta con 3 unidades de negocio: automotriz, electrónica de consumo y telefonía móvil.

Sector : Producción

Situación:

Empresa del rubro autopartista y con amplia variedad de clientes, recibe con frecuencia requerimientos de cambios que deben ser considerados por todos los sectores, como Ingeniería, Compras y Calidad, para evitar errores que puedan impactar en Producción y costos.

Necesidad:

Poder gestionar en forma ordenada y en tiempo real los cambios que se deben realizar en los procesos, equipos y componentes que produce la empresa, evitando fallas de comunicación o manejar información desactualizada.

Solución

Se realizó un formulario iWeb Workflow multiparte al que se le asociaron reglas de negocio para las habilitaciones y comunicaciones. Al generarse una solicitud de cambio, el formulario comunica automáticamente a los distintos responsable de acuerdo a una relación Cliente/Responsable preestablecida, registrando los cambios realizados para que cada sector involucrado tome conocimiento.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 1 mes.

Resultado: Se evitan los errores que se producían por deficiencia en las comunicaciones o por demoras en los avisos de cambios, con la consecuente reducción de costos y reclamos de parte de los clientes.

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Módulo iWO Actividades Redes

Cliente: Importante empresa internacional de distribución de gas

Sector : Mantenimiento

Situación:

La empresa necesitaba completar su sistema de mantenimiento de equipos, con un esquema para el control de los tendidos de lineas de distribución de gas, cuyo método de revisión no se vincula a una planificación tradicional por variables predeterminadas.
Se manejaban con complejas planillas de cálculo, y gran cantidad de formularios pre-impresos sobre los que se cumplimentaban las órdenes de trabajo.

Necesidad:

Disponer de un sistema unificado de gestión de mantenimiento para las instalaciones de distribución de gas natural, y las distintas zonas físicas o redes, que incluyera los patrullajes sobre los tendidos de lineas de distribución de gas.

Solución

Se complementó el sistema iWO, con plug-ins que resolvieron necesidades específicas del cliente, como un módulo de Patrullaje de Redes con grafos indicativos del estado, un formulario asociado de Anomalías, y dos formularios de Detección de Fugas y Protección Catódica respectivamente.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 5 meses.

Resultado: Se instrumentó y formalizó una forma organizada de trabajo, reemplazando métodos disimiles de seguimiento del mantenimiento manejado por planillas, por un sistema unificado, con posibilidades de seguimiento y trazabilidad.

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