Integración con Cubo de informacion

Cliente: Empresa que terceriza servicios

Sector : Administración


Situación:

Cada vez que necesitaban realizar un análisis o emitir un reporte de performance del personal, por ejemplo, debían exportar manualmente la información.

Necesidad:

La empresa necesita disponer de un esquema automatizado que les permita contar con información actualizada vinculada a la gestión diaria en un cubo de análisis Web.

Solución:

Gracias a un proceso de sincronización, se logró rápidamente integrar la información registrada en workflows de iWeb con el cubo de información para que el usuario administrador pueda analizarla y emitir reportes.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 15 días

Resultado: Al implementar el Módulo Workflow la empresa puede tener disponible la información para su posterior análisis. mediante un proceso de automatización de exportación de información

Sector Legales-JBS

Otorgamiento de Poderes

Cliente: Empresa multinacional petrolera 

Sector : Legales


Situación:

El seguimiento de poderes era distribuido por empresa y sector, interviniendo el área de Legales. En ocasiones se encontraban con poderes vencidos personas que tenían un poder delegado pero que no cumplían más funciones en el sector.

Sector Legales-JBS

Necesidad:

Contar con una única base de todos los poderes otorgados, vigentes y vencidos.

Alerta anticipada de vencimiento del poder.

Generación de la baja de un poder antes de su vencimiento.

Permitir a los usuarios visualizar los poderes que tienen a su nombre o su gerencia.  

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Workflow multiparte donde los usuarios solicitan la generación de un poder, en una segunda parte se aprueba o deniega, en la tercera parte se registra la realización del poder indicando su vigencia.
Se implementaron procesos automáticos para la comunicación de las alertas. Se realizaron reportes para que los usuarios tenedores de poderes puedan visualizar y bajar una copia del poder.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto fue de 15 días.

Resultado: Se facilitó la gestión de poderes al estar centralizada y accesible de manera intuitiva por todos los usuarios tenedores. Cada usuario puede obtener una copia del poder fácilmente. La gerencia de Legales recibe las alertas de vencimiento pudiendo realizar la gestión a tiempo y sin apuros.