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Sector Administración - JBS

Seguimiento Ordenes Mantenimiento a Terceros

Cliente: Empresa argentina dedicada a la industria alimenticia 

Sector : Administración

Situación:

La empresa no contaba con un sistema que le facilitara el control y la gestión de envío de trabajos a terceros, y el seguimiento de compras de elementos no productivos.

Sector Administración - JBS

Necesidad:

Lograr un control y seguimiento de los trabajos enviados desde el sector Mantenimiento a terceros externos de la empresa, teniendo la información unificada y disponible.

 

Solución

Posibilidad de administrar pedidos de reparación de elementos a proveedores externos, y facilitar el seguimiento de las compras de elementos no productivos a partir de formularios iWeb Workflow y Reportes.
Conjuntamente a los formularios, se asocia un menú para la agrupación de todos estos elementos en un ambiente unificado y amigable, accesible a cada usuario del sistema en función de su perfil.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.

Resultado: Facilitó el control de los trabajos y el cumplimiento de los plazos acordados con los usuarios internos.

Sector Administración - JBS

Control Interno

Cliente:
Empresa multinacional dedicada a diseñar, fabricar y distribuir materiales y productos para la construcción y los sectores industriales de alto desempeño.

Sector : Administración

Situación:

El grupo empresario conformó un Centro de Servicios Compartidos, pero no disponía de una correcta gestión de los procesos del área de Controlling.

Sector Administración - JBS

Necesidad:

Facilitar la gestión de procesos internos del área de Controlling, unificando la metodología de trabajo sobre una herramienta centralizada. 

 

Solución

Se diseñaron una serie de formularios iWeb Workflow para atender las distintas necesidades de seguimiento y control de procesos administrativos (Liquidación Fondos Fijos, Rendición de viáticos, etc.), unificando para todas las empresas del grupo una metodología de trabajo común.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 meses.

Resultado: Se mejoró el flujo de trabajo, el seguimiento y el control de aproximadamente 22 procesos administrativos.

Sector Administración - JBS

ABM Proveedores

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Administración

Situación:

Es habitual que en empresas de envergadura, los procesos de alta, baja o modificación de sus proveedores de productos y servicios, exijan determinados requisitos previos a ser incorporados como tales en el sistema ERP de la corporación.
Dichos procesos pueden variar entre las diferentes empresas, e incorporar distintas validaciones por sector o especialidad.

Normalmente dicho proceso se lleva adelante mediante una seria de comunicaciones vía mail adjuntando información, resultando complejo de controlar, sin adecuado seguimiento ni trazabilidad.

Necesidad:

Mejorar la gestión de los procesos de ABM de proveedores, reduciendo los  tiempos de espera, facilitando el flujo y la calidad de información recibida por los usuarios destinatarios de las misma, de forma que la misma llegue en tiempo y completa.

 

Solución

Formulario iWeb Workflow multiparte en donde en primer instancia se realiza la solicitud del alta de proveedor completando sus datos correspondientes, y en las etapas siguientes se realizan las aprobaciones y verificaciones de todos los datos necesarios que se ingresaron durante el proceso.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas .

Resultado: Se puede llevar la trazabilidad de toda la documentación y proceso necesario e indispensable para dar de alta un nuevo proveedor, activación o baja del mismo.