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Sector Dirección - JBS

Seguimiento de Acciones

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Dirección

Situación:

La empresa tenía dificultades en realizar el seguimiento de acciones generadas en reuniones de Gerencia.

Sector Dirección - JBS

Necesidad:

Disponer de una herramienta que facilite, en forma integrada, el registro y seguimiento de las acciones y directivas gerenciales hacia los subordinados, originadas en reuniones de Gerencia.

 

Solución

Se diseñó formulario iWeb Workflow multiregistro donde se definen las acciones por responsable vinculadas con cada Acta de Reunión, lo que facilitó la realización del seguimiento individual, asociando recordatorios automáticos y alarmas de vencimiento para su mejor seguimiento y control por parte de los responsables.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 2 semanas.

Resultado:Se eliminaron las típicas minutas de reunión por un esquema de registración y seguimiento orgánico e integrado, con una mejor visualización y facilidad de seguimiento y control en tiempo real.

Sector Dirección - JBS

Actas de reunión

Cliente: Importante empresa multinacional de consumo masivo 

Sector : Dirección

Situación:

Cuando se realizan reuniones de seguimiento de Tareas / Acciones, gran parte de la misma se dedica a la actualización de situación de las previas, en la que muchos de los participantes de la reunión no tienen responsabilidad ni participación, haciendo que las reuniones sean largas y poco efectivas.

Sector Dirección - JBS

Necesidad:

Lograr una mejora en la delegación de Tareas / Acciones delegadas surgidas de las reuniones de coordinación de actividades operativas en la Planta.

 

Solución

Se diseñó un formulario iWeb Multiparte - Multiregistro , en el cual se definía por un lado el temario y participantes de la reunión junto con otros aspectos generales, y por otro se gestionaban las tareas delegadas en forma independiente con cada responsable. De esta forma el seguimiento y el estado de cada Tarea / Acción delegada se realiza en forma individual, con su seguimiento y estado correspondiente.

Se definieron grados de visualización y acceso por confidencialidad, rutinas de control sobre vencimientos y reportes generales iWeb.

Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.

Resultado: Se mejoró en forma notoria la ejecutividad de las reuniones. Los supervisores y jefes disponen en forma inmediata de la información de avance de las Tareas / Acciones, pueden tomar acciones de control y realizar un mejor seguimiento, aun actuando con plantas y operaciones remotas.