Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo
Sector : Seguridad
Situación:
Para una empresa con una considerable cantidad de contratistas, (personas externas que ingresan a la planta), se dificultaba el control de acceso de los mismos, ya que se requería determinada documentación para cada caso particular, y la misma llegaba a través de mails, planillas excel o se verificaba vía teléfono. La empresa utiliza SAP y un sistema básico de registro de acceso de los vehículos de la planta, pero no tenía en cuenta los requerimientos de documentación para el ingreso de los mismos.
Necesidad:
Disponer de un sistema de gestión online unificado, que permita verificar que el contratista que desea ingresar a la planta cumpla con todos los requisitos y documentación requerida, verificar los vehículos, choferes y tripulantes que se encuentran en la planta, registrar las ubicaciones por donde pasan (estacionamiento, playa de espera, andén, etc.), y los tiempos que permanecieron en cada una.
Solución:
Registro de accesos (iWorkFlow + iCC)
Se implementó el sistema iCC, junto con un conjunto de formularios para el control de ingresos, permanencia y egresos de la planta, utilizando la información y lógica de permisos del módulo.
La información requerida se asocia a cada contratista, mostrando específicamente lo requerido para el acceso, pudiendo enmarcar documentación de carácter legal, capacitaciones, etc.
El sistema permite ver si el contratista cumple con los requisitos, y en caso de que un contratista no cumpla con todos los requisitos, el sistema muestra específicamente el o los documentos faltantes.
Además, el sistema permite visualizar los vehículos que están en planta en vivo, el historial de visitas a la planta y tiempos de permanencia.
Tiempo de implementación: 60 días
Resultado: iCC permite disponer de manera online de toda la información necesaria para el control de acceso de los contratistas a la planta, estando unificada en una base de datos.
Se optimizo el tiempo de manera considerable, con pocos pasos el encargado de controlar el acceso puede verificar que el contratista cumpla con los requisitos pautados, o ver la documentación faltante de los mismos. Mejoró notablemente la visibilidad sobre los transportistas en planta.