Cliente: Empresa líder mundial de cemento
Sector : Legales
🔥 Necesidad:
La empresa se encuentra en la búsqueda de una solución que permita facilitar la gestión de determinados procesos y actividades en el sector Legales. Dentro de ellos se destacan, entre otros, el esquema de generación y aprobación de contratos, el control de vencimientos de documentos legales ( Poderes – Actas – Resoluciones), la gestión y seguimiento de oficios, la gestión de cobranzas legales.
🚀 Solución:
Para satisfacer la necesidad transmitida, se implementa un módulo que permite:
- Gestionar los contratos, desde la solicitud hasta la aprobación final, incluyendo la participación de los proveedores en caso de ser necesarios, donde cada uno tendrá acceso a los aspectos y partes que corresponda.
- Acceder a templates de contratos modelos para editarlos online (integración de gestión de cambios con Google Sheet)
- Gestionar y controlar la gestión de cobranzas judiciales y seguimiento de status.
- Gestionar la recepción y seguimiento de oficios judiciales
- Controlar los vencimientos de Actas, Poderes y otros documentos del sector legales
- Acceder en forma rápida a la documentación respaldatoria de los diferentes sectores.
- Vincular y control gastos asociados a los juicios.
El software para gestión de contratos y casos legales permite que en todo momento los usuarios habilitados puedan acceder a consultar los estados y avances sobre los contratos en curso.
Todas las actividades que realizan los usuarios sobre el sistema quedan trazadas, permitiendo saber quién y cuando realizó cada una de las acciones y/o aprobaciones sobre el sistema.
⏰ Tiempo de implementación:
3 meses
