Cliente: Empresa líder mundial en alimentación
Sector : Producción
Situación:
Se llevaba a cabo el registro de Brief junto con sus factibilidades asociadas a través de planillas Excel con comunicaciones vía mail. Al carecer de una herramienta que facilite este proceso, todo este control y gestión resultaba muy engorroso y propenso a errores.
Necesidad:
Poder registrar y auditar todos los pasos previos a un alta de un producto, gestionando la trazabilidad de las factibilidades comercial, industrial, económica, entre otras.
Solución
Formulario iWeb Workflow que se alimenta desde un conjunto de formularios llamados factibilidades, los cuales son creados automáticamente por el formulario Brief padre y atraviesan en forma individual un circuito de aprobación; una vez aprobados completan el Brief para que este siga su curso. Ejemplo de factibilidades: factibilidad comercial, factibilidad industrial, factibilidad económica, entre otras.
Tiempo de implementación: El plazo total del proyecto insumió 3 semanas.
Resultado:El workflow de Brief permite tener la información unificada en una misma base de datos, vinculando las distintas factibilidades asociadas a cada Brief, cada una con su correspondiente formulario. Esto optimiza tiempos de carga y evita información duplicada o pérdida de la misma.