Sistemas de Calidad

Cliente: Empresa dedicada al diseño y la comercialización de tecnología de última generación

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

Se identifica que la empresa gestiona su sistema de calidad, bajo los requerimientos de la norma ISO 9001 y otros procesos, mediante el uso de planillas de cálculo. Los documentos están en formato word y almacenados en carpetas distribuidas por distintos lados.

Se busca optimizar la gestión, control y seguimiento de los procesos y documentos mediante el uso de una herramienta colaborativa y amigable.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iSGC, diseñado para sistemas de gestión de calidad. El modelo permite gestionar los procesos de Auditorías, Gestión de riesgos, Gestión de cambios, Evaluación a proveedores, Reclamos de partes interesadas, Hallazgos, Minutas de reunión,  No conformidades a proveedores, Revisión por la dirección y el seguimiento de todas las Acciones. Asimismo, los procedimientos, manuales, instructivos y demás documentos se centralizan en un gestor documental que permite visualizar la última versión para minimizar riesgos.

Tiempo de implementación:

2 meses

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Equipos rotativos

Cliente: Empresa dedicada a la exploración y producción de petróleo y gas, la refinación de crudo, y la venta de combustibles y lubricantes

Sector : Mantenimiento


🔥 Necesidad:

La empresa expresa la necesidad de realizar agregados para administrar la gestión de equipos rotativos. Requiere agregar determinados formularios digitales con reportes asociados, para llevar adelante la gestión de sus equipos rotativos.

🚀 Solución:

Para optimizar dicha gestión se generaron distintos formularios con el fin de registrar la reparación de los equipos y asignar el técnico responsable de realizar la reparación en función del tiempo disponible y know-how de los técnicos. Finalmente se pueden registrar las características de la reparación y observaciones, indicando también la fecha de entrega, para dar por finalizada la reparación.

Al finalizar cada una de las etapas del proceso, el sistema permite comunicar al grupo de personas responsables, dándoles la posibilidad de adjuntar la documentación en todo momento sobre el mismo registro de reparación.

El historial de las reparaciones es una de las distintas vistas que se pueden visualizar para facilitar el acceso a la información requerida.

Tiempo de implementación:

3 meses

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
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PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
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Alertas y Notificaciones
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Su información asegurada
Visualización por empresa
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Etiquetas y contenido ingresado
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100% configurable
Mínima capacitación

Soluciones integradas

Cliente: Empresa argentina con vasta trayectoria en la industria de la carne

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La empresa está en la búsqueda de un software que les permita gestionar en forma digital los lineamientos exigibles por la norma BRC en las distintas sedes del Frigorífico. Para ello requiere controlar diferentes actividades, tanto del área Calidad como de Operación y Mantenimiento. Esto incluye la gestión de documentos, auditorias, procesos, controles y monitoreos.

🚀 Solución:

Gracias a que la plataforma iWeb permite la integración de módulos para satisfacer diversas necesidades, se propone implementar el módulo iSGC y el módulo iWO.

El Módulo iSGC, diseñado para sistemas de gestión de calidad, permite gestionar distintas normas, centralizar la información documentada en un mismo lugar y tenerla disponible en cualquier momento entre las personas con acceso permitido, gestionar los documentos y generar nuevas revisiones, simplificar la búsqueda de los documentos, procesos y acciones, mediante filtros avanzados y el uso de palabras claves, y mantener notificado a todo el equipo en el momento en el que se llevar a cabo las acciones en el sistema.

El Módulo iWO, diseñado para gestionar el mantenimiento de los activos, permite emitir el plan de mantenimiento preventivo de manera automática de acuerdo a reglas predefinidas, generar y controlar la ejecución de las órdenes de trabajo correctivas, controlar los tiempos, gastos y el uso de los repuestos por cada orden de trabajo, minimizar la carga manual de información relevada y hacer el seguimiento de la gestión en tiempo real, accediendo a reportes personalizados y tableros de control.

Tiempo de implementación:

3 meses

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Desde un navegador de internet
24 x 365 días
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PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
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Control Flow

Cliente: Empresa de alta tecnología en adhesivos

Sector : Producción


🔥 Necesidad:

La empresa nos cuenta que realiza muchos registros de sus procesos de forma manual sobre planillas impresas, y ello genera demora en el acceso a la información y no se llega a disponer de los datos en forma online para un mejor análisis de los mismos.

La necesidad planteada no es lo suficientemente amplia como para requerir un software de Producción, pero si urge digitalizar la información.

🚀 Solución:

Se propone la utilización del módulo iWorkflow para el diseño de formularios de control, que les permitirá centralizar la información documentada en un mismo lugar y tenerla disponible en cualquier momento entre las personas con acceso permitido, mantener notificado a todo el equipo en el momento en el que se llevan a cabo las acciones en el sistema y realizar un adecuado seguimiento a los distintos procesos.

Tiempo de implementación:

2 meses

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Control de contratistas

Cliente: Empresa líder en transporte fluvial

Sector : Seguridad


🔥 Necesidad:

Según lo relevado, se identifica que la empresa necesita controlar que los legajos de sus contratistas estén vigentes ya que de ello depende la demora al momento del acceso o no a la empresa para realizar su labor.

La compañía requiere un sistema que les recuerde los vencimientos con la antelación suficiente como para poder reclamar lo que sea necesario a la empresa contratista.

Además, la empresa delega a sus contratistas la carga de la documentación, para optimizar la gestión administrativa y minimizar potenciales riesgos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iCC, el cual les ha permitido agilizar la comunicación y la gestión con los contratistas, facilitar la acreditación documental correspondiente a los diferentes registros, automatizar el programa de vencimientos y disponer de la información de manera anticipada para contar con el permiso de acceso necesario al momento de prestar un servicio.

Tiempo de implementación:

3 meses

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Control de producción en proveedores

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo

Sector : Producción


🔥 Necesidad:

Ante una suba importante de la cantidad a producir, la empresa requiere tercerizar la producción de determinados productos. En una primera etapa se controlaba solamente lo producido, pero actualmente se requiere además realizar el seguimiento de lo planificado respecto a lo realmente producido por dichas empresas.

🚀 Solución:

Se implementa una solución, replicada en varios países, que permite llevar el control día a día de lo producido en diferentes plantas externas. Gracias a esta implementación, el sistema va generando las etiquetas necesarias para identificar el contenido de los pallets que ingresan a la empresa. Además se cargan las declaraciones o planificación de los productos que se comprometen a producir, y mediante reportes e informes, se puede realizar un comparativo para contar con la información necesaria para analizar desvíos y tomar decisiones.

Lo interesante es que la flexibilidad de la herramienta permite ir optimizando el sistema en la medida que los procesos de la firma van evolucionando y que las necesidades van creciendo.

Tiempo de implementación:

2 meses

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Checklists de seguridad

Cliente: Corporación multinacional activa en los campos de salud, nutrición y materiales

Sector : Seguridad


🔥 Necesidad:

Si bien la empresa gestiona su sistema de calidad mediante un software corporativo, comenzó a buscar una solución complementaria que le permita gestionar su sistema de seguridad, ya que ninguna de las herramientas digitales actuales cubre dicha necesidad.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iHSE, dirigido a gestionar la seguridad de la empresa. Dentro del software se presentan una serie de checklist vinculados a operaciones que facilitan la gestión de los distintos procesos y el control de los mismos. Gracias a un código QR pueden calificar distintas etapas en forma anónima accediendo a formularios específicos para ello. Algunos de los aspectos que gestionan al usar iHSE son las condiciones inseguras, la evaluación de viajes, las recorridas, los distintos comportamientos, entre otros.

Tiempo de implementación:

2 meses

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Gestor documental

Cliente: Empresa argentina dedicada a la industria alimenticia

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La empresa gestiona el mantenimiento de sus activos con el software iWO, y en esta oportunidad, y ante la cantidad de documentos y procedimientos que fueron generando, solicitaron a J&B Solutions un sistema colaborativo que permita gestionar sus documentos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iDOC para optimizar la gestión de todos los documentos que llevan en la empresa. La herramienta les permitió organizarlos por categorías para que cualquier usuario habilitado los pueda encontrar de manera intuitiva. El gestor documental, cuenta con un potente filtro de búsqueda y pone a disposición de quien lo requiera, y cuyos permisos así lo ameriten, las últimas versiones de los manuales, instructivos, templates, entre otros, para mantener la información actualizada, centralizada y disponible de manera online.

Próximamente la empresa sumará la gestión de ciertos procesos específicos gracias a que la plataforma otorga la posibilidad de brindar múltiples soluciones en una misma herramienta, y todo gestionado por un mismo proveedor, lo que facilita la gestión administrativa y de soporte.

Tiempo de implementación:

3 meses

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Mínima capacitación

iWO app

Cliente: Empresa que ofrece productos innovadores de panadería, pastelería y chocolatería.

Sector : Mantenimiento


🔥 Necesidad:

Uno de los principales objetivos del año de la firma consiste en DESPAPELIZAR a la empresa respecto a la gestión de mantenimiento de activos. La cantidad de papeles y planillas dificulta enormemente llevar la trazabilidad de las tareas realizadas sobre cada uno de los equipos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iWO, un software de mantenimiento preventivo y correctivo. Mediante el mismo, cualquier empleado que identifique una falla en algunos de los equipos, puede generar una Solicitud de mantenimiento a partir del software o bien mediante la app iWO disponible para Android. La app permite que se puedan emitir solicitudes sin necesidad de estar conectado a internet, lo que mejora el proceso de registro al poder realizarse en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Toda la información queda registrada en la plataforma, lo que permite identificar el origen de cada solicitud de mantenimiento emitida, así como también la planificación, programación, asignación de responsables de ejecutar cada tareas y cierre de las mismas. La solución cuenta con varios complementos que optimizan la obtención de métricas necesarias para tomar decisiones.

La implementación se realizó meramente a distancia, debido a la pandemia por covid, y ya están trabajando el software, lo que garantiza que es intuitivo y fácil de aprender.

Gracias a iWO, la compañía logró su objetivo de “despapelizar” el sector de mantenimiento.

Tiempo de implementación:

3 meses

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Mantenimiento de activos

Cliente: Empresa de fabricación de vidrio

Sector : Mantenimiento


🔥 Necesidad:

La empresa cuenta con múltiples sedes en distintos países. La empresa gestionaba el mantenimiento de sus activos mediante el uso de planillas de cálculo.

Frente al volumen de equipos a mantener en buen estado en las distintas sedes, la compañía tomó la decisión de implementar un software recomendado para optimizar dicha gestión.

🚀 Solución:

Se implementa el software iWO, un sistema que permite gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos de la empresa. La bondades del sistema hacen posible el registro de toda la información por diferentes usuarios en un mismo lugar. Las órdenes de trabajo planificadas con variables de frecuencia convierten a la herramienta en un motor de generación de tareas que son enviadas a cada responsable para que las ejecute en base al detalle que aparece con manuales, archivos y recursos necesarios. De esta manera la realización de cada tarea de mantenimiento resulta mas eficiente y eficaz.

Mas allá de los informes visibles en la plataforma iWO, toda la información cargada en el sistema se puede exportar fácilmente a archivos para realizar todo tipo de gráficos y reportes a medida.

Tiempo de implementación:

3 meses

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