Matriz Legal

Cliente: Empresa argentina dedicada a la consultoría

Sector : Seguridad


🔥 Necesidad:

Se requieren cambios sobre el proceso de Matriz legal. La empresa llevaba dicha gestión de manera centralizada, y ante la necesidad de precisar la participación de distintos sectores, se solicita que en función del acceso de los diferentes usuarios, se muestren determinados campos y se oculten otros. Además se requiere la generación de notificaciones acorde a las reglas de negocio definidas.

🚀 Solución:

Se realizan los cambios sobre el workflow que permiten satisfacer la necesidad de una manera simple y rápida. Se suma a la solución un dashboard mediante el cual los responsables pueden visualizar el estado de las distintas instancias.

Adicionalmente, se generaron una serie de indicadores de gestión y gráficos personalizados.

Tiempo de implementación:

1 semana

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Gestión de flotas

Cliente: Empresa multinacional dedicada a diseñar, fabricar y distribuir materiales y productos para la construcción y los sectores industriales de alto desempeño

Sector : Logística


🔥 Necesidad:

La empresa precisaba gestionar el mantenimiento de la flota de vehículos. El sistema de aprobación lo manejaban utilizando envío de correos electrónicos, lo que generaba omisiones y extravíos de mails, no pudiendo controlar el proceso. Cada unidad de negocio registraba sus gestiones en excels que van quedando dispersos y en diferentes formatos.

Disponer de una gestión unificada y aprobaciones auditadas.

🚀 Solución:

Se implementó un Workflow  para la gestión de flotas, con los flujos de aprobación acorde a las políticas de la organización. De esta manera lograron disponer de una gestión unificada con un sistema de aprobaciones que puede ser auditado.

Tiempo de implementación:

3 semanas

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Gestión de activos

Cliente: Empresa multinacional de consumo masivo

Sector: Mantenimiento


🔥 Necesidad:

La empresa, constituída por una planta procesadora de materias primas alimenticias ubicada en el interior del país, llevaba la gestión del mantenimiento en planillas Excel y formularios preimpresos, lo que hacía muy difícil planificar y consultar el pendiente de los equipos, su historial de mantenimiento, la carga de trabajo del personal y compartir objetivos de acción.

Buscar información sobre mantenimientos realizados se tornaba una tarea ímproba y tediosa, hurgando entre biblioratos de archivos.

Precisan implementar un sistema unificado de gestión de mantenimiento para la planta procesadora de materias primas, dando un ordenamiento en la gestión, y participación a todo el staff.

🚀 Solución:

Se implementó el Módulo iWO, complementado por formularios para realizar el seguimiento y control de todo lo relacionado con la caldera y planta de tratamiento de efluentes.

Se instrumentó y formalizó una forma organizada de trabajo, reemplazando planillas de cálculo y formularios Word por un sistema unificado, con posibilidades de seguimiento y trazabilidad. Además, habilitó a los responsables de la gestión el seguimiento en tiempo real de los valores relacionados con la operación de la caldera y planta de efluentes, posibilitando bajar en ambos casos costos operativos.

Tiempo de implementación:

2 meses

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

iAuditorías

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

El responsable de retail de la empresa debe controlar que todos sus auditores lleven a cabo las auditorías de las estaciones de servicio del país. Controlar y medir esta gestión utilizando un excel comenzaba a ser complejo debido a la cantidad de auditorías que se llevaban a cabo.

🚀 Solución:

Se implementa un módulo que permite digitalizar el proceso de control de auditorías en una plataforma cloud, mediante el cual se evalúa y mide el nivel de limpieza y compliance de las estaciones de servicio. Gracias a la flexibilidad de la herramienta, se pueden agregar o quitar preguntas con total facilidad. Asimismo, a partir de cada auditoría se generan acciones que se asignan al responsable correspondiente para que las gestione, contando con un bloque para adjuntar fotos o documentos y anexar notas u observaciones. El sistema nofitica de manera automáticamente y se puede vizualizar el resultado parcial o total de las auditorías mediante el panel de reportes y análisis plus.

Tiempo de implementación:

1 mes

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad – Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Acceso a proveedores para descargar documentación

Cliente: Empresa productora de alimentos de origen cárnico

Sector : Administración


🔥 Necesidad:

La empresa se encontraba con la siguiente situación: Distintos proveedores llamaban telefónicamente solicitando información sobre sus notas de débito. Se respondía a estos requerimientos de forma manual, con el envío individual de archivos a los proveedores.

🚀 Solución:

Se implementó un esquema mediante el cual el proveedor puede descargar sus notas de débito y comprobantes directamente sin intervención de personal de administración de la compañía.

Tiempo de implementación:

2 semanas

Ticketera en importante consultora

Cliente: Consultora de logística

Sector : Consultoría


🔥 Necesidad:

Disponer de una herramienta que permita realizar el seguimiento unificado y con tracking de los mensajes, ya que cuentan con correos electrónicos dispersos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo de iWorkflow combinado con un motor de comunicación, que permite conectarse a una casilla de correos, generar el registro de seguimiento de mails y comunicar al responsable que corresponda con el contacto.

Tiempo de implementación:

1 mes

Gestion de muestras

Cliente: Importante empresa con diversas unidades de negocio

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

Los sectores de Compras, Ingeniería y Calidad de la empresa tenían dificultades para gestionar la aprobación de primeras muestras de piezas ya que intervenían varios sectores además del proveedor de la pieza en cuestión.
La documentación enviada por el proveedor recorría los distintos sectores con posibilidad de extraviarse.

La empresa solicita poder gestionar y registrar la aprobación de primeras muestras, pudiendo conocer el estado de la misma, y visualizar el documento entregado por el proveedor junto con las aprobaciones correspondientes.

🚀 Solución:

Se implementa un Módulo que cuenta con formularios multiparte como el de “Carpeta de Aprobación de Primeras muestras” vinculado con el sistema documental.
El formulario permite ingresar la carátula en la parte 1 y luego continua con un proceso de aprobación de las áreas involucradas, informando a cada responsable de aprobar vía mail.
Finalmente cuando la carpeta está aprobada, el sistema genera de forma automática un pdf con toda la información ingresada (el cual se adjunta al registro) y además lo sube al sistema documental para poder consultarlo desde ahí.

Gracias a dicha implementación, se ha logrado una mayor trazabilidad y facilidad de gestión del proceso ya que la información se encuentra unificada y se puede consultar desde el sistema documental para las carpetas aprobadas o bien ver en que parte del proceso se encuentra una pieza en particular.

Tiempo de implementación:

6 semanas

Sistema integrado de gestión

Cliente: Empresa argentina dedicada a la industria alimenticia

Sector : Calidad


🔥 Necesidad:

La empresa cuenta con múltiples establecimientos en el país. Las distintas empresas que están conviviendo como parte de un todo, no tienen un sistema unificado. La gestión de sus procesos la llevan en distintos Excels y cuentan con un sistema documental obsoleto en el cual la búsqueda de procedimientos, instructivos y manuales es compleja.

La empresa necesitaba poder organizar adecuadamente la información referente a procesos de Calidad y Seguridad de todos sus establecimientos para llevar un mayor control y facilitar la gestión de los mismos. Asimismo solicita un proceso de migración ágil y simple de la información contenida en su sistema a otro sistema mas amigable y funcional.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo para sistemas integrados de gestión, que cuenta con formularios vinculados a los procesos del Sistema de gestión de calidad, salud, seguridad y medio ambiente.
Tanto para los documentos como para los distintos formularios se realiza una restricción de acceso por establecimiento pudiendo así segmentar la información.

La empresa  logra contar con información unificada, ordenada y segmentada por establecimientos.
Los usuarios de cada establecimiento pueden ver los documentos que les corresponden y también acceder a visualizar o completar registros de los procesos en los que intervienen. Pueden visualizar claramente sus pendientes y ser notificados de los mismos mediante los mails que de manera predefinida envía el sistema. Actualmente se observa una mejor gestión y visualización general del estado de los procesos en cada establecimiento, pudiendo consultar reportes en el momento.

Tiempo de implementación:

3 meses

untitled-2 Cloud Computing – 100% web
Desde un navegador de internet
24 x 365 días
untitled-3 Acceso desde múltiples dispositivos
PC, Tabletas, SmartPhone
Auditoría Colaborativa
untitled-4 Comunicación automática
Alertas y Notificaciones
untitled-5 Seguridad - Nivel Home Banking
Su información asegurada
Visualización por empresa
untitled-6 Multilenguaje
Etiquetas y contenido ingresado
según el idioma de cada usuario
untitled-7 Fácil de Implementar
100% configurable
Mínima capacitación

Gestión de documentos

Cliente: Prestigiosa universidad argentina

Sector : Legales


Situación:

El departamento de legales de la universidad nos contacta para comentarnos que necesita gestionar sus documentos de forma ordenada y con fácil acceso a cada uno de ellos.

Necesidad:

Precisan disponer de una solución que les permita visualizar en un solo lugar los distintos documentos para reducir tiempos y mejorar el control

Solución:

Se implementó un gestor de documentos, que permite visualizar y encontrar rápidamente los contratos y acuerdos vigentes, gracias a parámetros y filtros intuitivos que facilitan la búsqueda de los mismos.

Tiempo de implementación: 2 meses

Resultado: Se logró centralizar los contratos y acuerdos  en el gestor de documentos iDoc, facilitando el acceso a distintos usuarios en simultaneo con permisos segmentados según el rol de cada uno. 

Gestión integrada de relevamiento de indicadores ambientales

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Seguridad


Situación:

Los contratistas de la empresa en cuestión completan planillas, cada uno en un formato distinto. Se requiere que el administrador realice un trabajo de unificación y formato, con todo el trabajo que eso requiere, lo que puede generar posibles errores. Con una frecuencia mensual.

Necesidad:

Disponer de una herramienta que realice la gestión de los terceros de manera unificada, alineado a un formato definido, con auditoría de cambios y cierres de período.

Solución:

Se implementó el uso de una solución que permite optimizar la gestión de los terceros de manera centralizada.

Tiempo de implementación: 2 meses

Resultado: Se logró centralizar la información de los contratistas en un mismo lugar y con acceso a distintos usuarios en simultaneo con permisos segmentados según el rol de cada uno.