Checklists de seguridad

Cliente: Corporación multinacional activa en los campos de salud, nutrición y materiales

Sector : Seguridad

🔥 Necesidad:

Si bien la empresa gestiona su sistema de calidad mediante un software corporativo, comenzó a buscar una solución complementaria que le permita gestionar su sistema de seguridad, ya que ninguna de las herramientas digitales actuales cubre dicha necesidad.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iHSE, dirigido a gestionar la seguridad de la empresa. Dentro del software se presentan una serie de checklist vinculados a operaciones que facilitan la gestión de los distintos procesos y el control de los mismos. Gracias a un código QR pueden calificar distintas etapas en forma anónima accediendo a formularios específicos para ello. Algunos de los aspectos que gestionan al usar iHSE son las condiciones inseguras, la evaluación de viajes, las recorridas, los distintos comportamientos, entre otros.

⏰ Tiempo de implementación:

2 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

Gestor documental

Cliente: Empresa argentina dedicada a la industria alimenticia

Sector : Calidad

🔥 Necesidad:

La empresa gestiona el mantenimiento de sus activos con el software iWO, y en esta oportunidad, y ante la cantidad de documentos y procedimientos que fueron generando, solicitaron a J&B Solutions un sistema colaborativo que permita gestionar sus documentos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iDOC para optimizar la gestión de todos los documentos que llevan en la empresa. La herramienta les permitió organizarlos por categorías para que cualquier usuario habilitado los pueda encontrar de manera intuitiva. El gestor documental, cuenta con un potente filtro de búsqueda y pone a disposición de quien lo requiera, y cuyos permisos así lo ameriten, las últimas versiones de los manuales, instructivos, templates, entre otros, para mantener la información actualizada, centralizada y disponible de manera online.

Próximamente la empresa sumará la gestión de ciertos procesos específicos gracias a que la plataforma otorga la posibilidad de brindar múltiples soluciones en una misma herramienta, y todo gestionado por un mismo proveedor, lo que facilita la gestión administrativa y de soporte.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

iWO app

Cliente: Empresa que ofrece productos innovadores de panadería, pastelería y chocolatería.

Sector : Mantenimiento

🔥 Necesidad:

Uno de los principales objetivos del año de la firma consiste en DESPAPELIZAR a la empresa respecto a la gestión de mantenimiento de activos. La cantidad de papeles y planillas dificulta enormemente llevar la trazabilidad de las tareas realizadas sobre cada uno de los equipos.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo iWO, un software de mantenimiento preventivo y correctivo. Mediante el mismo, cualquier empleado que identifique una falla en algunos de los equipos, puede generar una Solicitud de mantenimiento a partir del software o bien mediante la app iWO disponible para Android. La app permite que se puedan emitir solicitudes sin necesidad de estar conectado a internet, lo que mejora el proceso de registro al poder realizarse en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Toda la información queda registrada en la plataforma, lo que permite identificar el origen de cada solicitud de mantenimiento emitida, así como también la planificación, programación, asignación de responsables de ejecutar cada tareas y cierre de las mismas. La solución cuenta con varios complementos que optimizan la obtención de métricas necesarias para tomar decisiones.

La implementación se realizó meramente a distancia, debido a la pandemia por covid, y ya están trabajando el software, lo que garantiza que es intuitivo y fácil de aprender.

Gracias a iWO, la compañía logró su objetivo de “despapelizar” el sector de mantenimiento.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

Mantenimiento de activos

Cliente: Empresa de fabricación de vidrio

Sector : Mantenimiento

🔥 Necesidad:

La empresa cuenta con múltiples sedes en distintos países. La empresa gestionaba el mantenimiento de sus activos mediante el uso de planillas de cálculo.

Frente al volumen de equipos a mantener en buen estado en las distintas sedes, la compañía tomó la decisión de implementar un software recomendado para optimizar dicha gestión.

🚀 Solución:

Se implementa el software iWO, un sistema que permite gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos de la empresa. La bondades del sistema hacen posible el registro de toda la información por diferentes usuarios en un mismo lugar. Las órdenes de trabajo planificadas con variables de frecuencia convierten a la herramienta en un motor de generación de tareas que son enviadas a cada responsable para que las ejecute en base al detalle que aparece con manuales, archivos y recursos necesarios. De esta manera la realización de cada tarea de mantenimiento resulta mas eficiente y eficaz.

Mas allá de los informes visibles en la plataforma iWO, toda la información cargada en el sistema se puede exportar fácilmente a archivos para realizar todo tipo de gráficos y reportes a medida.

⏰ Tiempo de implementación:

3 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

Migración de software

Cliente: Centro de diagnóstico por imágenes

Sector : Calidad

🔥 Necesidad:

La institución se encontraba disconforme con el sistema que tenían para gestionar su sistema de gestión de calidad. Asimismo, estaban en la disyuntiva de seguir con el sistema vigente por el temor a perder información durante el proceso de migración a un software que permita optimizar la gestión y buscar rápidamente la información necesaria, entre otras funcionalidades.

🚀 Solución:

La empresa decide reemplazar el sistema vigente por iSIG, un software diseñado con el fin de administrar sistemas integrados de gestión. Gracias al plan de trabajo propuesto por J&B Solutions, al planeamiento de tareas bajo el esquema de SPRINTS, a los videos tutoriales y documentos previos a las reuniones de avance y a la capacitación, la migración fué un éxito en cuanto a tiempos y traspaso de la información de uno a otro.

Gracias a esta decisión, los usuarios están mas motivados al disponer de una solución mas completa y dirigida a optimizar sus tiempos de gestión y a satisfacer sus necesidades. La implementación dió como resultado la puesta en marcha de un sistema que mejoró sensiblemente la eficiencia y efectividad de la gestión de todos los colaboradores de la firma.

iSIG es un software potente que ayuda al usuario en su gestión diaria y presenta información al instante gracias al módulo iKPI, que presenta en forma amigable e intuitiva los indicadores de las distintas áreas y sectores para su análisis integral.

⏰ Tiempo de implementación:

2 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

Software para gestión de calidad en lineas aéreas

Cliente: Empresa de transporte aéreo comercial

Sector : Calidad

🔥 Necesidad:

Ante la necesidad de implementar mejoras en sus flujos de trabajo, especialmente en la gestión de auditorias, reuniones, gestión de riesgo y cambio, la evaluación a proveedores, entre otros, la empresa inició la búsqueda de una solución informática de acceso global.

🚀 Solución:

Se implementa un software para sistemas de gestión de calidad, basado en los requerimientos exigibles por las normas internacionales.
Tanto para los documentos como para los distintos formularios se realiza una restricción de acceso por establecimiento pudiendo así segmentar la información.

Los usuarios aprendieron a utilizar la herramienta rápidamente gracias a los tutoriales en video que explican de forma muy simple cada uno de los pasos que deben seguir al momento de generar reportes externo e internos por ejemplo. De esta manera, se cuenta con información relevante, unificada, ordenada, segmentada y con el histórico de la misma.

⏰ Tiempo de implementación:

2 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación

Aerolineas con SIG

Cliente: Aerolínea que ofrece vuelos comerciales

Sector : Seguridad

🔥 Necesidad:

La compañía gestionaba sus procesos y documentos mediante el uso de planilla de cálculos y registros. Se toma la decisión de mejorar la registración y seguimiento de los procesos para optimizar la trazabilidad de la información.

🚀 Solución:

Se implementa el Módulo para sistemas integrados de gestión, que cuenta con formularios vinculados a los procesos del Sistema de gestión de calidad, salud, seguridad y medio ambiente.
Tanto para los documentos como para los distintos formularios se realiza una restricción de acceso por rol, pudiendo así segmentar la información.

El sistema permite de manera ágil, encontrar cada uno de los procesos que involucran acciones correctivas, preventivas, de emergencia y de mejora. De esta manera, toda la información se encuentra disponible para ser auditada en cualquier momento.

La plataforma es multilenguaje, por lo que cada usuario puede visualizarla tanto en inglés, español o portugués.

⏰ Tiempo de implementación:

2 meses

	Cloud Computing – 100% web Desde un navegador de internet 24 x 365 días

	Acceso desde múltiples dispositivos PC, Tabletas, SmartPhone Auditoría Colaborativa

	Comunicación automática Alertas y Notificaciones

	Seguridad – Nivel Home Banking Su información asegurada Visualización por empresa

	Multilenguaje Etiquetas y contenido ingresado según el idioma de cada usuario

	Fácil de Implementar 100% configurable Mínima capacitación