Gestión de documentos

Cliente: Prestigiosa universidad argentina

Sector : Legales


Situación:

El departamento de legales de la universidad nos contacta para comentarnos que necesita gestionar sus documentos de forma ordenada y con fácil acceso a cada uno de ellos.

Necesidad:

Precisan disponer de una solución que les permita visualizar en un solo lugar los distintos documentos para reducir tiempos y mejorar el control

Solución:

Se implementó un gestor de documentos, que permite visualizar y encontrar rápidamente los contratos y acuerdos vigentes, gracias a parámetros y filtros intuitivos que facilitan la búsqueda de los mismos.

Tiempo de implementación: 2 meses

Resultado: Se logró centralizar los contratos y acuerdos  en el gestor de documentos iDoc, facilitando el acceso a distintos usuarios en simultaneo con permisos segmentados según el rol de cada uno. 

Gestión integrada de relevamiento de indicadores ambientales

Cliente: Empresa multinacional petrolera

Sector : Seguridad


Situación:

Los contratistas de la empresa en cuestión completan planillas, cada uno en un formato distinto. Se requiere que el administrador realice un trabajo de unificación y formato, con todo el trabajo que eso requiere, lo que puede generar posibles errores. Con una frecuencia mensual.

Necesidad:

Disponer de una herramienta que realice la gestión de los terceros de manera unificada, alineado a un formato definido, con auditoría de cambios y cierres de período.

Solución:

Se implementó el uso de una solución que permite optimizar la gestión de los terceros de manera centralizada.

Tiempo de implementación: 2 meses

Resultado: Se logró centralizar la información de los contratistas en un mismo lugar y con acceso a distintos usuarios en simultaneo con permisos segmentados según el rol de cada uno.